L'université des Antilles recrute deux personnels administratifs
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV + diplômes) sont à envoyer par courriel à : [email protected]
- Un ou une Adjoint-e en gestion administrative pour son pôle Universitaire Régional de Martinique (H/F) (J5X41)
Sous l’autorité de la responsable de la scolarité le ou l’Adjoint-e en gestion administrative assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription jusqu’aux examens des étudiants en licence et en master.
Vos missions :
- Information du public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l’aspect administratif et pédagogique des inscriptions)
- Transfert des renseignements concernant la scolarité par liste de diffusion par messagerie électronique, calendrier universitaire, planning des cours, dates d’inscription, calendriers des informations ponctuelles sur des changements pédagogiques
- Inscriptions pédagogiques des étudiants en licence et en master de chaque niveau
- Editions des cartes et des certificats de scolarité
- Collaboration avec le corps enseignant et la direction
- Paramétrage des enseignants pour la saisie des notes en lignes et information sur la procédure
- Contrôle de la saisie des notes
- Délivrances des documents administratifs : diplômes Licence, relevé de notes ; vérification et transmissions des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature
- Contrôle des planning d’examens
- Préparation et anticipation aux journées portes ouvertes
Dépôt de candidature : [email protected]
- Une ou une Gestionnaire des services d’enseignement des vacataires et des permanents pour son pôle Universitaire Régional de Martinique (H/F) (J4C42)
Sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière, le ou la gestionnaire a pour mission la gestion des services d’enseignement des vacataires et des permanents du recrutement jusqu’à la préparation de la mise en paiement.
Vos missions :
- Coordonner avec les départements Anglais, Espagnol, Histoire, Géographie, Sciences de l’éducation et de la communication, lettres et Arts, créole, Français Langues Etrangère le recrutement des vacataires
- Vérifier les services prévisionnels, réels et les référentiels des enseignants permanents en lien avec les maquettes pédagogiques et l’outil hyperplanning
- Mettre en place un calendrier de gestion respectant la chaîne de validation par les instances
- Participer aux réunions de département, et à la commission de validation des dossiers
- Collaborer avec les services centralisateurs et de paiement pour le suivi des dossiers
- Préparer les viviers de vacataires primo et en renouvellement pour les différents conseils
- Etablir les extraits de procès-verbaux accompagnés des pièces nécessaires
- Assurer un suivi sur l’application deVAC pour la validation des pièces, le nombre d’heures pédagogiques et l’ensemble des signatures des dossiers à examiner dans les commissions idoines
- Gérer et suivre les contrats par département
- Constitution des dossiers financiers des enseignants vacataires et permanents
- Participer à la mise en place des bilans concernant l’utilisation des volumes horaires pédagogiques
Dépôt de candidature : [email protected]
