- Positionnement
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'IUT, l'assistant(e) en gestion administrative et financière est chargé(e) de coordonner et de réaliser de manière polyvalente des activités en matière de gestion financière, administrative et ressources humaines. Elle participe à la réalisation des outils d'aide à la décision de la Direction de l'IUT.
- Missions principales
Concevoir des outils de gestion administrative et financière ;
Concevoir et tenir à jour les tableaux de bord liés à la gestion administrative et financière ;
Suivre les dossiers financiers liés aux RH ;
Coordonner et/ou réaliser les activités liées au suivi des enseignants vacataires ;
Assurer le cas échant, l'encadrement du personnel, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative et financière ;
Participer à l'aide à la décision en collaboration directe avec la Responsable administrative et financière
Prendre en compte la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre ;
Analyser et effectuer les demandes de dépenses de la composante ;
Établir les bons de commandes en suivant les règles de marché public ;
Organiser et assurer le suivi des commandes en suivant les règles des marchés publics ;
Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger ;
Assurer la gestion des opérations de recettes notamment celles liées aux formations en apprentissage ;
Collecter et fiabiliser l'ensemble des données utilisées pour alimenter les différentes bases de données utilisées au sein de la composante ;
Assurer le suivi des recettes et des dépenses liées à la taxe d'apprentissage ;
Assurer la remontée régulière des dépenses liées aux différentes conventions.
- Candidatures
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer par courriel à : [email protected]
Pour de plus amples informations il convient d'envoyer une demande à la responsable administrative et financière de l'IUT : Mme Pascale JEAN-BAPTISTE [email protected]
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature jusqu'au vendredi 23 juin 2023 inclus. La prise de poste est prévue le 1er septembre 2023.
